Combien coûte la mise en place d'un accès distant fiable ?

Pour une agence de 5 à 10 postes : entre 1 500 et 4 000 € d'installation (serveur RDS, configuration VPN, déploiement MFA), puis 200 à 500 €/mois pour la supervision, la sauvegarde et le support.

Peut-on travailler à plusieurs sur la même maquette en télétravail ?

Oui, via Revit Worksharing sur un serveur RDS, ou via Teamwork de BIMcloud pour ArchiCAD. Jamais via un simple partage de fichiers WebDAV ou un dossier réseau distant : vous casseriez la maquette à la première sauvegarde simultanée. Le cloud BIM est la voie native, le RDS est la voie économique.

Et si l'Internet d'un collaborateur rame, c'est rédhibitoire ?

En VPN, oui : chaque ouverture de fichier devient un calvaire. En bureau à distance, non, car seule l'image écran transite. 5 Mbps en upload suffisent. Une connexion ADSL basique tient. C'est le format de télétravail le plus tolérant à une mauvaise connexion domestique.

Mon assureur cyber demande des garanties, comment y répondre ?

Votre assureur veut voir 5 éléments : MFA généralisée, chiffrement des sauvegardes, test de restauration documenté, formation phishing des collaborateurs et EDR sur tous les postes. Un partenaire informatique vous fournit l'attestation technique correspondante. Sans ces garanties, la franchise grimpe, parfois jusqu'au refus de couverture.

Télétravail en agence d'architecture : 4 façons d'accéder à vos fichiers projets (et celle qu'on recommande)

Pourquoi le télétravail bricolé devient un risque business pour votre agence

Depuis le Covid, le télétravail s’est installé dans la profession. Selon l’Insee, 22 % des salariés du privé télétravaillent en 2025, avec une moyenne de 1,9 jour par semaine. Les cabinets d’architectes suivent le mouvement, mais souvent avec une infrastructure pensée pour le présentiel. Et les fichiers projets, eux, n’ont pas rétréci.

Le scénario qui fait perdre 3 jours sur un concours

Vendredi 17 h. Rendu de concours lundi midi. Votre dessinateur ouvre la maquette Revit depuis chez lui, via le VPN installé l’an dernier. Chaque sauvegarde prend 4 minutes. Le fichier central se verrouille deux fois. Mardi matin, la maquette est corrompue, et personne ne sait à quel moment exact. Résultat : un jour et demi de travail à refaire, un concours livré in extremis, et une question qui revient chaque vendredi.

Ce scénario, Chroniques d’Architecture le documente régulièrement. Plusieurs agences parisiennes ont été paralysées par des ransomwares ces dernières années, avec en moyenne 23 jours pour se relever totalement.

Combien vous coûte vraiment une journée d’agence à l’arrêt

Le coût direct (rançon, dépannage) n’est que la partie visible. Le vrai chiffre, c’est le coût d’opportunité : honoraires non facturés, concours non livrés, équipe payée à attendre.

Pour une agence de 12 collaborateurs, une journée à l’arrêt représente environ 4 200 € de masse salariale (350 €/jour chargés × 12). Mais un concours perdu, c’est 6 mois de pré-projet à zéro, facilement 40 000 à 100 000 € d’honoraires manqués. À ce niveau de risque, le bricolage informatique sort cher.

C’est exactement le sujet sur lequel nous accompagnons les cabinets d’architectes : sécuriser les flux de fichiers projets sans freiner la production.

Quelles sont les 4 solutions pour accéder à vos fichiers projets à distance ?

Il existe quatre familles techniques. Aucune n’est universellement meilleure : chacune répond à un usage précis.

Option 1 — Le VPN classique

Le VPN crée un tunnel chiffré entre le poste distant et le réseau de votre agence. Le collaborateur travaille « comme s’il était au bureau », mais à travers Internet.

Avantages : simple à mettre en place, peu coûteux (Fortinet, OpenVPN, WireGuard), connu de tous les prestataires informatiques.
Inconvénients : Autodesk reconnaît officiellement que les performances Revit chutent dès que le fichier central dépasse quelques centaines de Mo. La bande passante et la latence saturent. Les xref AutoCAD se cassent. Les liaisons IFC partent en erreur.
À utiliser pour : la bureautique légère, les fichiers M365, les emails, les PDF.

Option 2 — Le bureau à distance (RDS / TSE)

Le bureau à distance, ou RDS (Remote Desktop Services), installe Revit, ArchiCAD et AutoCAD sur un serveur central. Le collaborateur s’y connecte et travaille dans une session Windows distante. Seule l’image de l’écran transite par Internet, pas les fichiers.

Avantages : performances quasi natives même sur des maquettes de 2 Go. Le fichier ne quitte jamais le serveur, ce qui simplifie la sécurité. Tolère bien une connexion Internet moyenne (5 Mbps en upload suffisent).
Inconvénients : nécessite un serveur correctement dimensionné (CPU multi-cœurs, RAM, GPU passthrough pour les rendus 3D). Coût d’installation initial plus élevé qu’un simple VPN.
À utiliser pour : la majorité des cabinets de 5 à 30 postes travaillant sur Revit ou ArchiCAD.

Option 3 — Le cloud BIM (BIMcloud, ACC, BIM 360)

Le cloud BIM héberge la maquette directement chez l’éditeur. Tous les collaborateurs s’y connectent, où qu’ils soient. C’est le format natif d’Autodesk Construction Cloud et de BIMcloud chez Graphisoft.

Avantages : collaboration multi-utilisateur en temps réel, gestion des versions native, accès depuis n’importe où.
Inconvénients : prix élevé (ACC démarre à environ 70 €/utilisateur/mois en plus de Revit). BIMcloud Basic exige tout de même un VPN selon la documentation Graphisoft. Vous devenez dépendant d’un éditeur.
À utiliser pour : les projets multi-agences, les gros chantiers BIM avec partenaires externes (BET, bureau de contrôle, MOE).

Option 4 — Le NAS exposé ou WebDAV

L’ouverture directe du NAS d’agence sur Internet (port-forwarding, WebDAV). Solution apparente la plus simple, et la plus dangereuse.

Notre service d’infogérance arbitre régulièrement entre ces 4 options selon les usages réels du cabinet.

Quelle solution choisir selon la taille de votre agence ?

Pas de réponse universelle, mais deux configurations couvrent 90 % des cas.

Agence de 5 à 10 postes — la stack recommandée

VPN pour les usages bureautiques (mail, M365, fichiers légers, RDA, mémoires de concours).
Bureau à distance (RDS) pour les sessions Revit, ArchiCAD ou AutoCAD lourdes, avec un serveur capable de gérer 5 à 10 sessions concurrentes.
Sauvegarde cloud externalisée quotidienne, avec test de restauration mensuel.
Authentification multifacteur (MFA) obligatoire sur le VPN et le RDS.

Budget indicatif : 150 à 400 € HT par poste pour l’installation, puis un forfait mensuel d’infogérance qui inclut la supervision et le support.

Agence de 10 à 30 postes — la configuration pro

RDS multi-serveur avec répartition de charge, capable de tenir une montée brutale de sessions (concours, rendus simultanés).
Cloud BIM ajouté uniquement pour les projets multi-acteurs nécessitant une collaboration externe en temps réel.
EDR (Endpoint Detection and Response) déployé sur tous les postes, y compris à domicile.
PRA (plan de reprise d’activité) documenté et testé deux fois par an.

Le bureau à distance, est-ce sécurisé pour mes plans confidentiels ?

Oui, à condition de respecter trois règles : chiffrement TLS de la connexion, authentification multifacteur obligatoire et journalisation complète des sessions. Le fichier projet ne quitte jamais le serveur, seule l’image écran est envoyée. C’est techniquement plus sûr qu’un VPN qui télécharge la maquette sur le poste distant.

Votre configuration mérite d’être chiffrée pour votre cas précis : demandez votre diagnostic gratuit (moins d’une heure, sans engagement).

Sécurité, RGPD et continuité : les 4 points de contrôle non négociables

Dès qu’un fichier projet sort de votre agence, même via un tunnel chiffré, vous changez de catégorie de risque. Le CROAIF alerte régulièrement sur les attaques visant la profession, et ZATAZ confirme que 57 % des entreprises françaises ont été victimes d’un ransomware réussi en 2025.

Chiffrement, MFA, sauvegarde, journalisation : la check-list

Que dit le RGPD sur les fichiers projets accessibles en télétravail ?

Le RGPD ne réglemente pas les fichiers techniques en eux-mêmes. Mais dès qu’un fichier contient des données personnelles (coordonnées clients, photos de chantier avec des personnes identifiables, dossiers de salariés stockés sur le NAS), les obligations s’appliquent. En cas de fuite, vous avez 72 heures pour notifier la CNIL.

Le volet technique (chiffrement, MFA, sauvegarde) est de la responsabilité de votre infrastructure de cybersécurité. Le volet juridique (registre des traitements, DPIA) relève d’une DPO partenaire : SysProject oriente vers My DPO Partner pour la partie organisationnelle.

Le rôle d’un partenaire informatique externe

Pourquoi ne pas faire confiance à l’éditeur de votre logiciel BIM ? Parce qu’un éditeur vous vend sa propre solution, pas la solution adaptée à votre agence. Un partenaire informatique comme SysProject regarde vos usages réels, vos contraintes de bande passante et le profil de vos collaborateurs avant d’arbitrer. Puis il sécurise, sauvegarde et supervise. Et vous gardez votre temps pour l’architecture.

Le télétravail n’est pas un sujet de logiciel, c’est un sujet d’infrastructure

Vous pouvez avoir le meilleur Revit du marché : si votre infrastructure d’accès distant n’est pas pensée pour les fichiers projets, vos collaborateurs travailleront mal et vos données seront exposées. La bonne combinaison (bureau à distance + sauvegarde testée + authentification renforcée) se déploie en moins de deux semaines et coûte moins cher qu’un seul concours perdu à cause d’une maquette corrompue.

SysProject installe, sécurise et supervise ce dispositif pour les cabinets d’architectes franciliens depuis 2022. Notre engagement : sécuriser, maintenir, accompagner. Un forfait mensuel clair, un interlocuteur dédié, des points trimestriels en présentiel.